Uttrycka!
Kontakta

Öppenhetslagen

Transparenslagen syftar till att främja företags respekt för grundläggande mänskliga rättigheter och anständiga arbetsvillkor i samband med produktion av varor och tillhandahållande av tjänster, och säkerställa att allmänheten har tillgång till information om hur företag hanterar negativa konsekvenser för grundläggande mänskliga rättigheter och anständiga arbetsvillkor.

Våra rutiner för att genomföra due diligence-bedömningar i enlighet med paragraf 4 i transparenslagen:

Rutinen är avsedd att hjälpa vår verksamhet och vårt samarbete med leverantörer att främja syftet med transparenslagen. Detta innebär att respektera grundläggande mänskliga rättigheter och anständiga arbetsvillkor i samband med produktion av varor och tillhandahållande av tjänster, samt att säkerställa att allmänheten har tillgång till information om hur företag hanterar negativa konsekvenser för grundläggande mänskliga rättigheter och anständiga arbetsvillkor. Rutinen är avsedd att säkerställa att vår verksamhet uppfyller kraven på att utföra och redovisa tillbörlig aktsamhetsbedömning, samt att följa informationsskyldigheten i transparenslagen. Genomförandet av tillbörlig aktsamhetsbedömningar baseras på OECD:s modell för tillbörlig aktsamhetsbedömningar för ansvarsfulla företag:

1. Förankra ansvarsskyldighet i företagets policyer:

Våra ”Ansvarsriktlinjer” är baserade på ”OECD:s riktlinjer för multinationella företag” och beskriver hur vi bör agera ansvarsfullt. Riktlinjerna är förankrade i styrelsen och gäller alla våra anställda, affärspartners och andra parter som är direkt kopplade till IPOA.

2. Kartlägg och bedöm negativ påverkan/skada:

Vi kommer att hålla ett arbetsmöte för att genomföra due diligence-bedömningar minst en gång per år. Arbetsmötet kommer att innefatta en riskbedömning relaterad till våra inköp av varor och tjänster. Vi kommer att inhämta tillgänglig information om leveranskedjor och riskbedömningar från branschorganisationer som vi är anslutna till och från andra aktörer. Baserat på riskbedömningen och prioriterings-/väsentlighetsbedömningen kommer förbättringsområden och åtgärder att prioriteras.

 

3. Stoppa, förebygga eller minska negativ påverkan:

Baserat på riskkartläggning och prioriterings-/väsentlighetsbedömning måste specifika åtgärder bedömas och beslutas av ämnesansvariga.

Åtgärder kan vidtas direkt mot leverantörer/grossister från vår verksamhet eller genom en gemensam förfrågan från branschen via en branschorganisation eller andra partners.

Om vår verksamhet inom ett inköpsområde blir medveten om att det kan ske betydande förändringar i leveranskedjorna, ska den ansvariga personen följa upp detta och vid behov säkerställa att due diligence-bedömningar revideras och dokumentera detta i en skriftlig rapport.

 

4. Övervaka:

I arbetsmötet (se punkten om due diligence-bedömningar ovan) ska den professionella förvaltaren/upphandlaren säkerställa uppföljning och utvärdering av åtgärder.

Vid misstanke om brott mot avtalsförpliktelser relaterade till transparenslagen ska eventuella avvikelser rapporteras till avdelningschefen. Avdelningschefen följer upp upphandlingen och respektive leverantör till vår verksamhet. Avvikelsehantering dokumenteras i en skriftlig rapport.

 

5. Kommunicera:

Enligt transparenslagen har alla rätt att skriftligen begära information om hur vår verksamhet hanterar faktiska och potentiella negativa konsekvenser relaterade till mänskliga rättigheter och anständiga arbetsförhållanden i våra leveranskedjor. Detta inkluderar både allmän information och information relaterad till en specifik produkt eller tjänst som verksamheten erbjuder. Om vi får en begäran om information ska den professionella chefen/inköparen kontaktas för att svara och hantera informationsförfrågan.

Om fel, brister eller överträdelser upptäcks i vår egen verksamhet kommer dessa att korrigeras omedelbart. Meddelanden om överträdelser skickas till ämnesansvarig Nina Fredheim – nina@ipoa.no

 

6. Tillhandahålla eller samarbeta med återställande och kompensation där så krävs:

Vi har idag inte haft några fall av skador/negativ påverkan, men rutiner håller på att utvecklas för hur vi ska säkerställa återställning och kompensation när det behövs.

 

Offentlig rapportering av tillbörlig aktsamhetsbedömningar:

IPOA kommer att publicera ett skriftligt utlåtande om våra due diligence-bedömningar senast den 30 juni varje år. Det senaste utlåtandet kan läsas här: