Ekspres!
Kontakte

Lov om gennemsigtighed

Gennemsigtighedsloven har til formål at fremme virksomheders respekt for grundlæggende menneskerettigheder og ordentlige arbejdsvilkår i forbindelse med produktion af varer og levering af tjenesteydelser og sikre, at offentligheden har adgang til information om, hvordan virksomheder håndterer negative konsekvenser for grundlæggende menneskerettigheder og ordentlige arbejdsvilkår.

Vores rutiner for udførelse af due diligence-vurderinger i overensstemmelse med § 4 i gennemsigtighedsloven:

Rutinen har til formål at hjælpe vores drift og vores samarbejde med leverandører med at fremme formålet med gennemsigtighedsloven. Dette indebærer respekt for grundlæggende menneskerettigheder og ordentlige arbejdsvilkår i forbindelse med produktion af varer og levering af tjenesteydelser, og at sikre offentligheden adgang til information om, hvordan virksomheder håndterer negative konsekvenser for grundlæggende menneskerettigheder og ordentlige arbejdsvilkår. Rutinen har til formål at sikre, at vores drift opfylder kravene til at udføre og redegøre for due diligence-vurderinger, samt at overholde informationsforpligtelsen i gennemsigtighedsloven. Implementeringen af due diligence-vurderinger er baseret på OECD-modellen for due diligence-vurderinger for ansvarlig virksomhed:

1. Forankre ansvarlighed i virksomhedens politikker:

Vores "Retningslinjer for ansvarlighed" er baseret på "OECD's retningslinjer for multinationale virksomheder" og beskriver, hvordan vi skal handle ansvarligt. Retningslinjerne er forankret i bestyrelsen og gælder for alle vores medarbejdere, forretningspartnere og andre parter, der er direkte forbundet med IPOA.

2. Kortlæg og vurder negative konsekvenser/skader:

Vi vil afholde et arbejdsmøde for at udføre due diligence-vurderinger mindst én gang om året. Arbejdsmødet vil omfatte en risikovurdering relateret til vores indkøb af varer og tjenesteydelser. Vi vil indhente tilgængelige oplysninger om forsyningskæder og risikovurderinger fra brancheforeninger, som vi er tilknyttet, og fra andre aktører. Baseret på risikovurderingen og prioriterings-/væsentlighedsvurderingen vil områder til forbedring og foranstaltninger blive prioriteret.

 

3. Stop, forebyg eller reducer negativ påvirkning:

Baseret på risikokortlægning og prioriterings-/væsentlighedsvurdering skal specifikke foranstaltninger vurderes og besluttes af fagansvarlige.

Foranstaltninger kan implementeres direkte mod leverandører/grossister fra vores virksomhed eller gennem en fælles forespørgsel fra branchen gennem en brancheforening eller andre partnere.

Hvis vores virksomhed inden for et indkøbsområde bliver opmærksom på, at der kan være væsentlige ændringer i forsyningskæder, skal den ansvarlige person følge op på dette og om nødvendigt sikre, at due diligence-vurderinger revideres og dokumentere dette i en skriftlig rapport.

 

4. Overvåg:

I arbejdsmødet (jf. punktet om due diligence-vurderinger ovenfor) skal den faglige leder/indkøber sikre opfølgning og evaluering af tiltag.

Hvis der er mistanke om brud på kontraktlige forpligtelser i henhold til gennemsigtighedsloven, skal eventuelle afvigelser rapporteres til afdelingslederen. Afdelingslederen vil følge op på indkøbet og den respektive leverandør til vores virksomhed. Håndtering af afvigelser dokumenteres i en skriftlig rapport.

 

5. Kommuniker:

Ifølge gennemsigtighedsloven har enhver ret til at modtage oplysninger om, hvordan vores virksomhed håndterer faktiske og potentielle negative konsekvenser relateret til menneskerettigheder og ordentlige arbejdsforhold i vores forsyningskæder, efter skriftlig anmodning. Dette omfatter både generelle oplysninger og oplysninger relateret til et specifikt produkt eller en specifik tjeneste, som virksomheden tilbyder. Hvis vi modtager en anmodning om oplysninger, skal den professionelle leder/indkøber kontaktes for at svare og håndtere anmodningen om oplysninger.

Hvis der opdages fejl, mangler eller overtrædelser i vores egen drift, vil disse blive rettet med det samme. Meddelelser om overtrædelser vil blive sendt til fagansvarlig Nina Fredheim – nina@ipoa.no

 

6. Yde eller samarbejde om genoprettelse og kompensation, hvor det er nødvendigt:

Vi har i dag ikke haft nogen tilfælde af skader/negative påvirkninger, men der udvikles procedurer for, hvordan vi sikrer genopretning og kompensation, når det er nødvendigt.

 

Offentlig rapportering af due diligence-vurderinger:

IPOA vil offentliggøre en skriftlig redegørelse for vores due diligence-vurderinger senest den 30. juni hvert år. Den seneste redegørelse kan læses her: